Podstawowe informacje

Od 2025 roku wchodzi w życie nowy obowiązek, znany jako JPK_CIT. Zgodnie z tym wymogiem, po zakończeniu roku obrotowego, przedsiębiorcy będą zobowiązani do przesyłania dwóch struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR bez wcześniejszego wezwania. Raporty JPK_CIT za 2025 rok będą składane przez podmioty, których przychody przekraczają 50 milionów EUR, natomiast od 2026 roku obowiązek ten dotyczyć będzie wszystkich płatników CIT.

Szczegółowe informacje na temat tych struktur są dostępne w broszurach Ministerstwa Finansów, które można znaleźć na tej stronie. Ministerstwo Finansów opublikowało także odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, dostępne na tej stronie.

Dla kogo

Aplikacja została przygotowana dla firm i biur rachunkowych, które:

  • eksportują dane z ERP w postaci raportów TXT, CSV lub XLS,
  • muszą przygotować JPK_KR_PD mimo niestandardowych układów danych,
  • obsługują bardzo duże zestawienia księgowe,
  • chcą uniknąć błędów wykrywanych dopiero podczas końcowej walidacji XML,
  • chcą przekształcić poprzednią strukturę JPK_KR do aktualnej JPK_KR_PD.

Konwersja raportów klienta do JPK_KR_PD

Import danych z:

  • TXT,
  • CSV,
  • XLS / XLSX.

Możliwość dostosowania konwersji do indywidualnego układu raportów eksportowanych z systemu ERP klienta.

Import istniejących plików JPK_KR i JPK_KR_PD

Aplikacja umożliwia:

  • import aktualnego JPK_KR_PD XML,
  • import poprzedniej struktury JPK_KR XML,
  • łatwe przygotowanie korekty,
  • adaptację starszego JPK_KR do nowej struktury JPK_KR_PD

Przypisanie znaczników kont

Obsługa wszystkich wariantów znaczników ZOiS.
Przypisane znaczniki są zapisywane i mogą być ponownie wykorzystane przy przygotowywaniu raportów dla kolejnych raportowanych okresów.

Weryfikacja danych przed generowaniem XML

Aplikacja sprawdza:

  • różnice między obrotówką a zapisami na kontach,
  • sumy po stronie Wn i Ma,
  • poprawność merytoryczną danych.

Błędy wykrywane są przed generowaniem pliku XML, co pozwala uniknąć wielokrotnego wykonywania czasochłonnej walidacji.

Przeglądanie i edycja danych

  • filtrowanie zapisów według kont,
  • przeglądanie transakcji,
  • analizy danych,
  • ręczna korekta zapisów przed wygenerowaniem JPK.

Walidacja zgodna ze schemą MF

Generowany plik XML jest walidowany tym samym schematem XSD, który udostępnia Ministerstwo Finansów.
Jeżeli plik przejdzie walidację w aplikacji, klient ma pewność, że nie zostanie odrzucony przez bramkę MF

Szybkie przygotowanie korekty JPK

Wystarczy:

  • wczytać istniejący plik XML,
  • nanieść poprawki,
  • zapisać poprawione dane jako plik XML.

Bez ponownego przygotowywania całego JPK od początku.

Opis rozwiązania

Nasze rozwiązanie dla JPK_KR_PD zostało przygotowane w popularnej aplikacji MS Access, która wchodzi w skład pakietu MS Office. Aplikacja przetwarza następujące raporty z systemu ERP:

  • Zestawienie Obrotów i Sald (ZOiS)
  • Szczegółowe zapisy dzienników

Przetwarzanie powyższych zestawień zostanie dopasowane indywidualnie do specyfiki raportów Klienta.

Podstawowe funkcje programu:

  • przeglądanie i edycja wczytanych raportów (Zestawienie Obrotów i Sald, Dzienniki oraz ich Zapisy);
  • przypisywanie znaczników kont odpowiednich dla wybranego wariantu ZOiS;
  • przeglądanie podsumowań wczytanych danych oraz wskazywanie ewentualnych rozbieżności pomiędzy ZOiS a zapisami w Dziennikach;
  • wykonanie weryfikacji merytorycznej wczytanych danych, a po utworzeniu finalnego pliku JPK – jego weryfikacja za pomocą schematu Ministerstwa Finansów;
  • importowanie pliku JPK_KR_PD (xml) lub jego wcześniejszej wersji JPK_KR (xml).